Register to Attend
Regístrese para participar

 

 

 

Early Bird/ Registro temprano
By May 1st     EXTENDED to JUNE 15
Regular
by October 1st
Late/ El registro tardío
After October 1st
Local (Universidad de Costa Rica & Universidad Nacional) Student*
Estudiante local*
$20 $20 $20
University Student
Estudiante universitario
$100 $150 $180
Regular $200 $260

$290

* UCR/UNA students can have their registration waived by volunteering for work at the conference. The closing ceremony and banquet fee of $35.00 is separate from the registration fee.
*Una excepción en el costo del registro de la conferencia se puede otorgar al registrarse como voluntario en la conferencia. La cuota de la ceremonia de clausura y cena es separado del pago de registro a la conferencia.

– Travel grants are available for participants. Click here for more information.

If you need accessibility accommodations in order to participate in the GCGE/NCRGE Meeting, please let us know at vhc10@txstate.edu


 

Your conference registration fee includes:

  • Access to all sessions, posters, and speakers. (Field trips are not included in this fee.)
  • (1) Ticket to the opening conference reception.
  • (1) Ticket to the official conference Saturday evening banquet. (* UCR/UNA Students: access to purchase a ticket to the official conference Saturday evening closing ceremony and banquet for $35.00)
  • Access to purchase tickets to Field Trips that will explore San Jose and its surrounding areas.
  • Discounted hotel rates.

El pago de la conferencia incluye:

  • Acceso a todas las sesiones, posters, y oradores (los viajes de campo no están incluidos en este pago)
  • 1 tiquete para la recepción de la ceremonia de apertura.
  • 1 tiquete para el banquete oficial el sábado en la noche. (*UCR/UNA Students: Acceso a comprar un tiquete para la ceremonia de clausura y cena por $35)
  • Acceso a la compra de tiquetes para los viajes de campo que explorarán San José y lugares aledaños.
  • Descuentos en tarifas de hotel.

 

Refund Policy: Conference registration fees are eligible for refunds, if requested before September 1, 2018. Field trips are refundable until September 1, 2018 as well.  $50.00 administrative fee is applied to all written refund requests postmarked or emailed after the date listed above. Refunds will be processed after the conference; it may take up to (3) three months to receive funds. In most cases, no refunds will be given after September 30, 2018. Please note: GCGE/NCRGE recognizes that “life happens” and in rare cases we will issue refunds or offer a credit for the conference for extenuating circumstances. GCGE/NCRGE must receive requests in writing before the conference closing (November 4, 2018). Please email your name, contact information, and the reason you are requesting a refund to vhc10@txstate.edu. Individuals will be notified of GCGE/NCRGE’s decision in mid-December. Please note that field trips are not eligible for a refund if you are unable to attend.

Política de reembolso: El pago del registro a la conferencia puede ser reembolsable si se solicita antes del 1 de setiembre de 2018 (incluido). Una tarifa de $50 será aplicada a toda solicitud escrita o enviada por correo después de la fecha mencionada anteriormente. Los reembolsos serán procesadas después de la conferencia; puede tomar hasta (3) tres meses recibir los fondos. En la mayoría de los casos, no se dará ningún reembolso posterior al 30 de setiembre de 2018. Por favor note: El GCGE/NCRGE reconoce que “cosas fortuitas” pueden ocurrir y en estas “raras ocasiones” se reembolsará u ofreceremos  un crédito para la conferencia debido a circunstancias extenuantes. GCGE/NCRGE deben recibir una solicitud por escrito antes de que la conferencia cierre (4 de noviembre de 2018). Por favor escriba un email con su nombre, información de contacto, y la razón por la que solicita el reembolso a vhc10@txstate.edu Cada persona será notificada de la decision de GCGE/NCRGE a mediados de Diciembre. Por favor note que los viajes de campo no son elegibles para reembolso si usted no es capaz de asistir.

 

Cancellation Policy: Field trips are subject to cancellation if registration numbers for these trips are below the required minimum. If an activity is cancelled, you will be notified. You will be offered an alternate field trip if the one you signed up for is cancelled and another is available. If you choose not to accept an alternative option, you will receive a refund. GCGE/NCRGE cannot be held responsible for travel arrangements made by participants in the event of a field trip being canceled.

Política de cancelación: Los viajes de campo están sujetos a cancelación si el número de participantes para estos viajes está por debajo del mínimo. Si una actividad es cancelada, se le notificará. Se le ofrecerá un viaje de campo alternativo si el que usted se registró se cancela y otro está disponible. Si decide no aceptar la alternativa, recibirá un reembolso. GCGE/NCRGE no es responsable por otros planes de viaje hechos de forma individual por participantes en el caso de que un viaje de campo sea cancelado.

 

Liability Waiver: In submitting your conference registration, you confirm that you will participate in all of the 2018 GCGE/NCRGE Conference activities at your own risk. Accordingly, you agree to hold the GCGE/NCRGE Board, staff, contractors, and agents harmless against all injury that you might suffer at any time during this conference.

Exención de responsabilidad: Al enviar su registro de participación a la conferencia, usted confirma que participará en todas las actividades de la conferencia del GCGE/NCRGE 2018 bajo su propio riesgo. En este sentido, usted acuerda que la junta de GCGE/NCRGE, el staff, contratistas o agentes serán será libre de toda responsabilidad o culpa a causa de cualquier lesión, herida o daño que reciba durante el tiempo en esta conferencia.

 

Photography/Video Agreement: In submitting your conference registration and attending the 2018 GCGE/NCRGE Conference you understand photographs and video may be taken during the conference in which you may be included, and you agree and understand that these images may be used by GCGE/NCRGE for promotional purposes in print, video, and on the internet.

Acuerdo de fotografía/vídeo: Al enviar su registro de participación y asistir a la conferencia del GCGE/NCRGE 2018, usted acepta que fotografías y vídeos pueden ser tomados durante la conferencia, en los cuales puede ser incluido. Usted acepta y entiende que estas imágenes pueden ser usadas por el GCGE/NCRGE para fines promocionales en forma impresa, vídeo, o la internet.

 

Please Note: All abstracts will be published in the conference proceedings and online. Submission of an abstract implies permission to publish.


Please click here to be redirected to the Texas State Marketplace.

 

Any questions? Contact Joann Zadrozny at j_z37@txstate.edu

Si tiene alguna pregunta, contacte a Joann Zadrozny en la dirección: j_z37@txstate.edu


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